Las empresas cuentan con un equipo de administradores que llevan a cabo todo el proceso de las riendas de dicha empresa. Pero son los contadores quienes llevan esos números fríos que son ultra-necesarios para poder tener el mejor orden posible. Es por esto que surge el balance general en forma de reporte y que nosotros te queremos explicar con todo lujo de detalles en este artículo.
Para tales efectos nos hemos valido de muchos conceptos que esperamos que te agraden para poder entender de mejor forma todo lo que tiene que ver con este balance y su mejor manera de llevarlo cabo.
Descarga un balance general en formato de reporte pdf ¡haciendo clic aquí!Ejemplo de balance general en forma de reporte
Pues bien, es en este punto en donde te vamos a explicar el formato del balance general en forma de reporte. El cual debe de ser cumplido perfectamente para que entiendas todo lo que hace referencia al mismo, el cual es el siguiente:
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BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE
Activo $
Total Activo $ $ 5.000.000
Pasivo
Total Pasivo 2.000.000
Capital Contable $ 3.000.000
Formato del balance general en forma de reporte
El formato del balance general en forma de reporte cuenta con una serie de datos y requisitos que se deben de siempre tomar en cuenta, para lograr acertar con este balance de la manera más profesional posible.
- El primer detalle que lo define como un reporte correcto es escribir el nombre de la empresa justo en el centro de la hoja, en la primera línea. Luego se describe la fecha en la cual se esté llevando a cabo dicho balance.
- También se tienen que tomar a consideración al momento de hacer este reporte, el escribir a todos los Activos y Pasivos en el margen de la hoja. Posteriormente se debe de escribir a todas las cuentas separadas de los demás grupos antes definidos.
- Luego hay que escribir el símbolo de la moneda en cuestión para lograr establecer un cálculo más acorde y respetado. Ningún renglón que se especifique tiene que quedar en blanco, esta es una regla de oro.
¿Qué es un balance general en forma de reporte?
Ahora bien, pasemos a explicarte de qué trata este balance en forma de reporte que tantas veces se utilizan en todas las empresas del mundo para poder encuadrar todas sus cuentas y muchos no poseen el conocimiento de ¿Qué es verdaderamente?
En resumidas cuentas, un balance general en forma de reporte es aquel documento en donde se anotan todos los activos y también los pasivos. De tal manera, que si se toma la forma vertical la suma del Activo, pueda sumarse a la suma del Pasivo, esto se hace para un mejor orden de todos sus datos.
Este balance general en forma de reporte cuenta entonces con este orden de forma bastante estricta. Mediante el cual se tiene que seguir de forma obligatoria, o de lo contrario no se podrá tener como resultado final las cuentas esperadas y la suma correcta, lo que terminara por definir los ingresos y egresos de la propia empresa.
¿Quiénes pueden hacer el balance general en forma de reporte?
Este balance del que ya hemos hablado tiene que hacerse en exclusiva por el contador de la empresa, ya que está dentro de sus facultades profesionales el llevar a cabo dicha función.
De igual forma, es él quien lleva las riendas para hacer este documento. Porque cuenta con los permisos necesarios por parte de la institución empresaria y también porque está registrado como el contador de su autoría.
¿Importancia del balance general en forma de reporte?
Sin un balance general en formato de reporte se corren riesgos de no establecer siempre las cuentas claras y dejar al aire los elementos legales que conforman a una empresa.
Así que la primera importancia que adquiere este balance es que toda la empresa en sus facetas administrativas, va poder conocer de primera mano todo lo que respecta y hace referencia directa a los ingresos y egresos de la misma, pero escritos secuencialmente y de forma detallada.
Al mismo tiempo, este balance da como resultado incluso que diversas gerencias de la misma empresa tengan en cuenta sus datos. Para poder apostar por ciertos elementos y de esta manera conseguir mejores dividendos para la misma. A lo cual sumamos que se tienen que guardar estos balances en los archivos de la propia empresa con sumo cuidado.
Conclusión
Como podrás haber leído, un balance general en forma de reporte tiene una serie de grandes beneficios para la empresa, al tratarse de un documento de carácter obligatorio. Esto porque define directamente las nociones esenciales de una empresa en todos sus ingresos y egresos.
Pero fundamentalmente hablando, este balance establece un orden absoluto para cualquier elemento que se quiera conocer dentro de la misma empresa, y que afecte lo que respecta a los datos administrativos, y de contaduría de la propia empresa.