Formato de recibo de pago | En Excel y Word para rellenar

Si tienes alguna empresa o bien, has trabajado en una en algún momento de tu vida. De seguro que has podido observar que hay muchos tipos de papeleos que van de aquí para allá y que incluso tienen una aplicación legal sobresaliente, tal es el caso del recibo de pago.

     Este mencionado recibo es uno de los documentos más utilizados en todo el planeta. Por razones de importancia en la prestación de servicios, que estaremos repasando más adelante y que no queremos indicarte de momento.

Por eso, como abreboca, te comentamos que desde este artículo vas a poder tener la forma correcta de hacer un recibo de pago y al mismo tiempo el conocimiento sobre todo lo que tiene que ver con el mismo. No te apartes de este artículo donde aprenderás mucho.

 

¿Cómo hacer un formato de recibo de pago en Excel?

Desde Excel es quizás una de las formas más sencillas y profesionales de hacer un formato de recibo de pago. Por lo tanto en estos sencillos pasos se explica acerca de cómo debes hacerlo:

 

1.- paso: Al abrir Excel deberás de rellenar la hoja de cálculo que el programa te pone a disposición, para que puedas introducir todos los datos sobre tu cliente.

 

2.- paso: Luego de rellenar todos estos datos anteriores, es el turno de que crees la plantilla de recibo. En esta tienes que introducir todos los datos sobre los servicios prestados hacia tu cliente.

 

3.- paso: Una vez que se introduzcan estos valores tienes que poner en función a la opción Buscar en Excel, para que de esta manera se devuelvan correctamente ambos valores introducidos y se rellenen de forma automatizada en una planilla de recibo creada a partir de este paso. Recuerda que luego de usar Buscar debes hacerlo con impresión.

 

4.- paso: En impresión tienes que rellenar todos los datos correspondientes con los valores de la compra más los datos personales que apetezcan y estará completa.

 

Formato de recibo de pago Word

Ahora bien, desde Word también se puede hacer fácilmente un recibo de pago. Simplemente tienes que seguir estos pasos que nosotros te vamos a indicar en este pequeño tutorial:

1.- paso: Luego de abrir Word debes de escribir justo en el encabezado arriba de la página el nombre de recibo de pago para dejar claro de lo que se trata.

2.- paso: Luego de esto, debajo deberás de escribir número y con ello el tipo de identificación de las personas.

3.- paso: Por consiguiente, toca el turno de escribir concepto seguido del tipo de pago y servicios prestados.

4.- paso: Es momento de que continúes con recibido de y seguido la empresa de la que te haya prestado el servicio o el pago.

5.- paso: Luego la razón social y el porqué de esta compra o venta.

6.- paso: El importe o coste total debe ir luego.

7.- paso: Finalmente debajo la fecha de emisión de este recibo de pago.

 

¡Descarga aquí! Un formato de recibo de pago en word, fácilmente.

 

¿Qué es un recibo de pago?

Vamos ahora a hablar un poco ahora sobre lo que tiene que ver con el recibo de pago. El cual es un documento que genera mucha importancia sobre todo para aquellas personas que se inician en el mundo empresarial.

Pues bien, este recibo de pago es un documento que hace constar que una empresa ha recibido un servicio de otra en términos de adquisición de productos, o bien de cualquier servicio que la otra ejecute en sus funciones ordinarias.

Este recibo de pago debe de contener todos los datos sobre el pago efectuado para de esta manera volver totalmente legal al acuerdo llevado a cabo por ambas partes

 

Formato de recibo de pago

Un formato de recibo de pago contiene dentro de su formato una serie de elementos que lo vuelven legal aun sabiendo que varía de país en país. Sin embargo se tiene que completar en líneas generales una serie de parámetros.

• Dentro del formato siempre debe de existir los datos personales de identificación de las partes involucradas en este acuerdo comercial en forma de sus mayores acreedores o de quienes llevaron a cabo dicho proceso.

 

• Al mismo tiempo, no puede faltar la razón social para que se especifique el tipo de razón bajo la cual se llevó a cabo este proceso de intercambio de bienes y de pagos por parte de las dos empresas involucradas.

 

• En otro orden de ideas, el formato tiene que incluir sí o sí el coste total de dicho proceso en términos monetarios totales. No puede faltarte nada en este aspecto para de esta manera conseguir dejar en claro el gasto que se realizó.

 

• La fecha es importante también para determinar cuándo se efectuó dicho cambio comercial entre las partes involucradas.

 

Importancia de un recibo de pago

La importancia de un recibo de pago viene dada en función a una serie de valores que te estaremos especificando a continuación:

• Con el recibo de pago es como las empresas tienen bien en claro desde el principio, todo lo que tiene que ver con el pago de los servicios de una parte, y de recibido por parte de la otra.
• El recibo de pago ayuda notablemente a mantener unas cuentas siempre claras y que no dejan espacio a las dudas en las relaciones entre dos partes.
• Estos recibos al mismo tiempo consiguen ayudar a mantener siempre en claro las relaciones entre dos partes. En lo que se refiere a los servicios prestados, ya no monetariamente sino desde el punto de vista de lo laboral.

 

Conclusión

Los recibos de pago aquí presentados tienen una importancia fundamental para poder hacer un balance general de lo que ha tenido que ver con bienes recibidos o bien con los pagos efectuados. Puesto que sin ellos sería una transacción ilegal y penalizada en todos los países.

Sin embargo, el conocimiento de ¿cómo hacer un recibo de pago? es importante y te hemos puesto para ti a los dos formatos más populares y de calidad para hacerlo en pocos minutos.