Dentro del mundo empresarial, existen siempre una libre oferta y demanda entre quienes desean adquirir un bien y los que atienden a este llamado para ofertar este servicio o bien. As铆 ha sido desde siempre, e incluso en las 茅pocas m谩s rudimentarias.
Es por tal sentido que las 贸rdenes de compra son uno de esos formatos a tomar en cuenta en esta relaci贸n entre compradores y vendedores. Puesto que es un documento que expresa de forma legal todo el proceso, y esto juega mucha importancia cuando se habla de relaciones laborales.
En este art铆culo lo que vamos a mostrarte es todo lo que tiene que ver con el formato de orden de compra. Adem谩s una descarga sumamente sencilla para lograr que lo tengas contigo en tan s贸lo unos segundos, no lo desaproveches.
隆Descarga ya tu Formato de Orden de Compra en pdf!Descargar formato orden de compra en blanco en PDF + Excel y Word
聽聽聽聽聽Lo primero que tienes que conocer es c贸mo vas a poder descargar a este formato y que nosotros ponemos a tu entera disposici贸n en este primer apartado para que lo tengas contigo, sigue estos pasos:
1.- paso: Ingresa desde tu navegador web hacia la siguiente url que te dejare en la siguiente linea.
隆Descarga ya tu Formato de Orden de Compra en pdf!
隆Descarga ya tu Formato de Orden de Compra en word!
2.- paso:聽Una vez hayas echo clic en la url, te enviara a la pesta帽a donde estar谩 listo para descargar el formato. Tan solo deber谩s hacer clic en la parte superior derecha donde sale descargar o imprimir (como tu prefieras).
3.- paso: Si lo que hiciste fue descargar, entonces luego de dar clic sobre dicha opci贸n, se proceder谩 a guardarse en tu ordenador este formato este formato.
驴Qu茅 es una orden de compra?
Ahora bien, una orden de compra es aquel documento en el cual una empresa expresa sus deseos de adquirir los productos o bienes y servicios que otra empresa devenga y que lo hacen mediante un acuerdo comercial.
Este documento tiene tambi茅n como finalidad la de acordar incluso la hora estipulada y el lugar hacia donde van a poder llevar a cabo este intercambio. Por lo tanto es importante que lo lleven a cabo con total anticipaci贸n.
Buena parte de este documento tambi茅n tiene que ver con precios acordados con respecto a la adquisici贸n de este documento.
Formato de una orden compra
Indistintamente de si una orden de compra posee diversos apartados dependiendo de una empresa u otra, en l铆neas generales, este formato debe incluir lo siguiente:
- El lugar, la fecha y tambi茅n la hora de donde se ha tenido que expedir la orden de compra.
- As铆 mismo toda la informaci贸n que corresponda a la empresa como por ejemplo su tel茅fono, su correo su ubicaci贸n y sus due帽os.
- Tiene que estipularse todo lo que corresponda a detalles de a quien vayan a comprarle los bienes como sus documentos de identificaci贸n por ejemplo.
- No puede faltar en este formato de orden de compra todo lo que respecta a la mercanc铆a que se quiera adquirir como la cantidad y el tipo de mercanc铆a que se vaya a comprar.
- El precio acordado es infaltable.
- Tambi茅n cualquier tipo de elemento como el tipo de entrega y el tipo de reuni贸n que se va a seguir para este fin.
Ejemplo de formato de orden de compra
Datos del comprador
Raz贸n social: Corporativo Garc铆a S.A.
RFC: CORG940417UX7
Direcci贸n: Av. Venustiano Carranza No. 1950, Fraccionamiento Hist贸rico.
Tel茅fono: 8 15 24 09
Datos del vendedor:
Raz贸n social: Office Paper
RFC: OFPA791026HM4
Direcci贸n: Av. Salvador Nava No. 387
Tel茅fono: 2 70 89 16
Cantidad
Descripci贸n
Precio Unitario
1
2
4
Paquete de hojas blancas para impresora HP
Cartuchos de tinta negra para impresora HP modelo 5000. Cajas con 10 sobres tama帽o oficio color amarillo.
$550.00
$1.200.00
#320.00
Condiciones de entrega:
Lugar: Oficina de Corporativo Garc铆a S.A.
Fecha y hora: Martes 14 de mayo del 2020
5:00 p.m.
Condiciones de pago
El pago se realizar谩 mediante transferencia bancaria electr贸nica en una sola exhibici贸n un d铆a antes de la fecha de entrega estipulada.
Autoriza
Lic. Fernanda Garc铆a Hern谩ndez
Gerente General
Importancia de la orden de compra
Entre las mayores importancias de esta orden de compra tenemos:
- Permite que hayan reglas en un proceso tan delicado como es el de la compra y venta. Proceso en el cual se requiere incluso discreci贸n
- Es un formato que al mismo genera un acuerdo por consenso general entre las dos partes involucradas
- Permite al mismo tiempo establecer que hayan acuerdos previos de precios. Los cuales muchas veces por no existir, esta orden se terminan rompiendo sin sentido.
Conclusi贸n
Como conclusi贸n general podemos invitarte a que revises a fondo esta orden de compra que hemos puesto tanto para la descarga, como tambi茅n para tu observaci贸n con el ejemplo dado, ambas de gran garant铆a.
Es indispensable que exista una orden de compra en todo lo que tiene que ver con las relaciones de compra entre empresas o de lo contario se incurren en riesgos legales.